Les compte-rendus d'activités et compte-rendu financier sont à remplir sur Retkoop :

Vous  pouvez préparer ces bilans dès à présent, de façon à n'avoir que les derniers éléments à y inclure en septembre (mouvements de trésorerie pendant l'été et relevé bancaire correspondant au résultat qui sera à joindre aussi au bilan : il ne s'agit pas forcément de celui du mois d'août !).

Cela permet en outre :

• de vérifier que la comptabilité est à jour ( la page BILAN de votre comptabilité doit toujours apparaître équilibrée ( ACTIF = PASSIF))
• de résoudre les éventuels problèmes avant la reprise. N'hésitez pas à nous contacter dans ce cas.

Ce travail préparatoire est en tous les cas obligatoire pour les mandataires qui quittent leur poste, afin qu'ils laissent une situation claire à la personne qui leur succèdera.

Nous vous demandons une attention particulière sur deux points :

1. Vous assurer qu’il n’y aura pas de risque de découvert pendant l’été sur le compte dont vous êtes responsable.
2. Vérifier que le montant global de votre adhésion est correctement réparti dans la colonne CHARGES de votre BILAN ( part de la cotisation + part de l’assurance + éventuellement, part de l’abonnement A&E). A vérifier à partir de la facture que vous avez reçue au moment de l’adhésion.

Les bilans sont à remplir au siège au plus tard pour le 30 septembre 2022. 

Un dernier rappel: la gestion d'un compte OCCE n'est pas attribuée à une école, mais bien confiée, par le Conseil d'administration de l'association départementale, à un ou une mandataire qui en a fait la demande et qui s'engage ainsi auprès de l'association.

N'hésitez pas à nous contacter en cas de difficulté !